Как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей менеджера по продажам и помощника бухгалтера?

Question

Здравствуйте! в ООО на ОСНО с менеджером по продажам оформляется соглашение на совмещение должности помощника бухгалтера на первичную документацию. дополнительная работа будет выполнятся в течении установленной продолжительности рабочего дня по основной должности на время, пока должность бухгалтера будет вакантна (менеджер будет принимать документы от поставщика и оформлять клиентам).
Подскажите, пожалуйста, оформляя соглашение на совмещение должности бухгалтера, должны ли мы данное соглашение привязывать к трудовому договору, т.е. писать "Дополнительное соглашение №1 от ...... к трудовому договору №2 от ......, "о совмещении должности" " или нам просто оформить "Соглашение о совмещении должностей от 01.09.2023г." ведь это совмещение на дополнительную работу, не касается основных трудовых функций, и какую должность указывать в первичных документах при подписании бухгалтерских документов этим сотрудником "Менеджер" или "Бухгалтер" (например в должностной инструкции бухгалтера, в УПД на реализацию товара и прочих бухгалтерских документах)?

User 1 · Answer

Helen2016, Добрый деньЦитата (ст 60.2 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями)):С письменного согласия работника ему может быть порученовыполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работыпо другой или такой же профессии (должности)за дополнительную оплату(статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). У вас с сотрудником заключен трудовой договор, который определяет его трудовые функции. Дополнительная работа выходит за рамки трудового договора. Если сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, то это будет дополнительная работа предусмотренная трудовым договором и воспользоваться  досрочным расторжением, которое предусмотренно ст 60.02 ТК РФ не получится.Цитата:Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.Надо будет действовать на основании ст 72 ТК РФЦитата:Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускаетсятолько по соглашению сторонтрудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Вообще это очень спорный вопрос, стоит заключать доп. соглашение к трудовому договору или просто доп. соглашение и стоит ли вообще его заключать, может достаточно только приказа и согласие сотрудника. Очень много судебной практики, которая противоречит. Я бы заключила дополнительное соглашение, но без привязки к трудовому договору.Онлайн испекция труда выступает за заключение доп. соглашенияч именно к трудовому договору (прошу прошения за ссылку, но это вроде официальный сайт гос. органов)

User 2 · Answer

Добрый день.Вообще это очень спорный вопрос, стоит заключать доп. соглашение к трудовому договору или просто доп. соглашение и стоит ли вообще его заключать, может достаточно только приказа и согласие сотрудника.Как бы это не было сформулировано, эти отношения - в рамках уже заключённого трудового договора.Цитата (ТК РФ, Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором):При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.Размер доплаты устанавливаетсяпо соглашению сторонтрудового договорас учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).То есть соглашение подписывают именно стороны трудового договора с работником. И рассматривать его в отрыве от трудового договора несколько странно.Очень много судебной практики, которая противоречит.А судебная практика по трудовым спорам вообще противоречива. И оформив отношения по образцу одного судебного решения не факт, что при споре вопрос будет решён аналогично.Поэтому я бы не выдумывала велосипед, а оформила отношения именно так, как рекомендует Роструд, ссылаясь на ТК - дополнительным соглашением к трудовому договору. И это никоим образом не лишает стороны права на досрочное расторжение этого соглашения.  Тем более, в самом соглашении можно указать событие, при наступлении которого соглашение расторгается - при приёме работника на вакантную должность.

User 3 · Answer

Спасибо Всем за мнение об оформлении дополнительного соглашения! Я тогда еще подумаю)

А что можете сказать по поводу, того какую должность указывать в отгрузочных документах, должность по трудовому договору "Менеджер" или должность по совмещению "Бухгалтер", кстати, подготовила должностную инструкцию по должности "Бухгалтер" , и тоже застопорилась, на последнем листе должность и ФИО подписанта) какую должность необходимо указать?

User 4 · Answer

Посмотрите, может вам пригодитсяЦитата:Добрый день! Какую должность указывать при подписании документов при оформлении совмещения должностей: основную или совмещаемую?Ответ:При поручении работнику дополнительной работы в виде совмещения профессий (должностей) в дополнительном соглашении к трудовому договору следует указывать ту должность, по которой работник будет выполнять дополнительную работу.Правовое обоснование:Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). я правильно поняла, то в документах дополнительное соглашение, должностная иснтрукция надо указывать должность, по которой работник будет выполнять дополнительную работу.Цитата:Добрый день. Работник в порядке совмещения выполняет обязнности начальника отдела, основная должность специалист. Какую должность указывать при подписании документов за начальника отдела основную или дополнительную.ОтветЕсли работник работает в порядке совмещения, то при подписании документов за начальника отдела следует указывать основную должность.Правовое обоснованиеСогласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). отгрузочных документах я бы поставила основную должность сотрудника.

User 5 · Answer

Спасибо!

Как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей менеджера по продажам и помощника бухгалтера?

Comments